Urlaubsplanung, Arbeitszeitnachweise und monatliche Lohnmeldungen Du bist für die Gestaltung und Durchführung von der monatlichen Fahrertreffen verantwortlich Du nimmst in deinem Gebiet die Personalauswahl und Einstellungen vor Deine Tätigkeit erfolgt überwiegend im Außendienst bei den jeweiligen Einrichtungen und im Home-Office Teilzeit ca. 100 - 120 Stunden Deine Perspektive Eine abwechslungsreiche und Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlich-familiären Team Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Wohnortnahe Einsätze und flexible Dienstplanung Einen sicheren Arbeitsplatz Einarbeitung in unserer Verwaltung sowie vor Ort Home-Office, Außendienst an den Schulen und Werkstätten Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Für Deine Reisetätigkeit stellen wir Dir einen Dienstwagen zur Verfügung Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei, die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Deine Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle: wähle zwischen Vollzeit oder Teilzeit, in der Kanzlei oder bis zu 100% remote (inklusive Ausstattung des Arbeitsplatzes zuhause) Arbeitsplatzsicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Gehalt individuell gestaltbar Berufliche Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Unterstützung von Weiterbildungen (monetär oder durch Freistellung) Attraktive Zusatzleistungen: Freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloses Parken Flexible Arbeitszeiten: Moderne Work-Life-Balance durch Gleit- und Vertrauensarbeitszeit Digitalisierte Arbeitsumgebung: papierlose Prozesse, moderne Software und Offenheit für kontinuierliche Verbesserung Dynamische Unternehmenskultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation, eine Kultur, die Innovation und Eigeninitiative fördert, eine Kanzlei in der der Spaß nicht zu kurz kommt Angenehmes Arbeitsklima: entspannte Atmosphäre, respektvoller Umgang und arbeiten im Team auf Augenhöhe Einarbeitung: strukturierte Einarbeitung und persönlicher Ansprechpartner Deine Aufgaben: Dein eigener Mandantenstamm verlässt sich auf deine sorgfältige und selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten mit höchster Genauigkeit In allen Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Mandanten Die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört zu Deinem täglichen Aufgabenbereich Du begleitest Prüfungen des Finanzamts und der Sozialversicherungsträger und erstellt Meldungen an statistische Ämter Dein Profil: Deine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise: Steuerfachangestellte (m/w/d)) hast Du erfolgreich abgeschlossen und idealerweise mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt (m/w/d) ergänzt Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit Vorzugsweise sind Dir die Programme DATEV Lodas und/oder DATEV Lohn und Gehalt vertraut Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus Du arbeitest strukturiert und eigenständig, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei, die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Deine Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle: wähle zwischen Vollzeit oder Teilzeit, in der Kanzlei oder bis zu 100% remote (inklusive Ausstattung des Arbeitsplatzes zuhause) Arbeitsplatzsicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Gehalt individuell gestaltbar Berufliche Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Unterstützung von Weiterbildungen (monetär oder durch Freistellung) Attraktive Zusatzleistungen: Freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloses Parken Flexible Arbeitszeiten: Moderne Work-Life-Balance durch Gleit- und Vertrauensarbeitszeit Digitalisierte Arbeitsumgebung: papierlose Prozesse, moderne Software und Offenheit für kontinuierliche Verbesserung Dynamische Unternehmenskultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation, eine Kultur, die Innovation und Eigeninitiative fördert, eine Kanzlei in der der Spaß nicht zu kurz kommt Angenehmes Arbeitsklima: entspannte Atmosphäre, respektvoller Umgang und arbeiten im Team auf Augenhöhe Einarbeitung: strukturierte Einarbeitung und persönlicher Ansprechpartner Deine Aufgaben: Dein eigener Mandantenstamm verlässt sich auf deine sorgfältige und selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten mit höchster Genauigkeit In allen Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Mandanten Die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört zu Deinem täglichen Aufgabenbereich Du begleitest Prüfungen des Finanzamts und der Sozialversicherungsträger und erstellt Meldungen an statistische Ämter Dein Profil: Deine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise: Steuerfachangestellte (m/w/d)) hast Du erfolgreich abgeschlossen und idealerweise mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt (m/w/d) ergänzt Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit Vorzugsweise sind Dir die Programme DATEV Lodas und/oder DATEV Lohn und Gehalt vertraut Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus Du arbeitest strukturiert und eigenständig, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle, Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen: Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise: Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen: Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung: Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle, Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen: Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise: Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen: Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung: Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter. Recruiting: Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Deine Aufgaben Entwurf, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Beachtung des öffentlichen Rechts, des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie des ZivilrechtsRechtliche Begleitung von Vergabe- und BeschaffungsprozessenUnterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von VergabeverfahrenPrüfung und Mitgestaltung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Zuschlagskriterien aus vertragsrechtlicher SichtWahrnehmung von Aufgaben im Contract Management während der gesamten VertragslaufzeitÜberwachung vertragsrelevanter Fristen, Optionen, Laufzeiten und KündigungstermineBewertung von Leistungsstörungen, Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen sowie Vorbereitung entsprechender ErklärungenRechtliche und wirtschaftliche Beratung interner Fachbereiche in allen vertragsrelevanten FragestellungenWeiterentwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Contract Management Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (LL.B., LL.M. oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit juristischem SchwerpunktMindestens 35 Jahre Berufserfahrung Fundierte praktische Erfahrung im Vertragsrecht bzw. im Contract Management, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder öffentlicher Unternehmen, Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im VertragsrechtGute Kenntnisse im Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht sowie Grundkenntnisse im öffentlichen HaushaltsrechtErfahrung in der Gestaltung und Verhandlung komplexer VertragswerkeErfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von VorteilKenntnisse im Bereich Intellectual Property Rights (IPR) bzw. geistiges Eigentum wünschenswertStrukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Vertragslebenszyklen und FristenmanagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vertrags- und gutachtentauglich)Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung und Prüfung englischsprachiger VertragsunterlagenAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Bewertung komplexer VertragsstrukturenHohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Risiken und finanziellen VerpflichtungenVerhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnernKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig lösungsorientiertem und kooperativem AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Vergabestellen und FinanzbereichenHohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den besonderen Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers (Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig! Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.
Organisation und Koordination der Pflege sowie Reinigung des Fahrzeugbestands (innen und außen) Kontrolle und Dokumentation des gesamten Fahrzeugbestands Planung und Terminorganisation für Werkstattaufenthalte, TÜV, Inspektionen und weitere Fahrzeugtermine Kommunikation mit Werkstätten, Dienstleistern und Mitarbeitenden Unterstützung bei der Disposition und Verwaltung des Fuhrparks Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, einschließlich Erfassung von Kilometerständen und eventuellen Schäden Pflege der Fahrzeugunterlagen sowie Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten, Tankkarten und Zulassungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.
Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
. • Koordination und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Betreuern • Eigenständige Bearbeitung anfallender Tätigkeiten im Bereich der Heimverwaltung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihre Qualifikation: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Verwaltung • Vorteilhaft sind erste Erfahrung in der stationären Altenhilfe im Bereich der Verwaltung • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen • Fingerspitzengefühl und Sensibilität für die Belange der Bewohner/-innen und deren angehörigen Personen • Kundenorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem sozialen Umfeld eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit beruflicher Entfaltungsmöglichkeit sowie eine der Verantwortung angemessene Vergütung.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Offene-Posten-Verwaltung und professionellem Mahnwesen. Verantwortung für die vollständige Kreditorenbuchhaltung, von der sorgfältigen Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis zur termingerechten Verbuchung und Zahlungsausführung.
Kostenträger, Zuweiser)Terminmanagement und Koordination von Aufnahmen in enger Zusammenarbeit mit Pflege, Ärztlichem Dienst und SozialdienstAllgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im AufnahmebereichEinhaltung von Datenschutz- und SchweigepflichtbestimmungenErfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem KISS Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten MitarbeiterkreisAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn und GehaltKommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern sowie Durchführung aller relevanten MeldungenErstellung von Bescheinigungen, Formularen, Listen und VertragsdokumentenPflege und Verwaltung der Personalakten sowie der PersonalstammdatenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenMitwirkung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und FinanzbehördenMitarbeit in Projekten sowie aktive Unterstützung bei der Optimierung von HR- und Abrechnungsprozessen Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich EntgeltabrechnungErste oder mehrjährige Erfahrung in der EntgeltabrechnungSicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse in Abrechnungssystemen wie z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Ihre Aufgaben Der hauswirtschaftliche Bereich umfasst die Unterhaltungsreinigung Führen des TeamsOptimieren von Qualitäts- und ProzessabläufenBeschaffung sämtlicher BedarfsgüterDienstplangestaltung Schulung der Mitarbeiter in HygienethemenSicherung einer effektiven und kooperativen Zusammenarbeit mit den in der Einrichtung vorhandenen Bereichen (Verwaltung, Soziale Betreuung, Küche, Pflege) Ihr Profil Ausbildung zum Hauswirtschafter/ineinschlägige BerufserfahrungEinen motivierenden, kooperativen und zielorientierten FührungsstilHohes Maß an QualitätsbewusstseinEin offenes und freundliches AuftretenGewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und HygienebewusstseinSie mögen es im Team zu arbeiten, packen gern mit an und behalten auch bei starkem Arbeitsaufkommen Ihr Lächeln und den ÜberblickEmpathie, Kommunikationsfähigkeit und hohe ServiceorientierungHohes Verantwortungsbewusstsein und FlexibilitätFreude im Umgang mit Senioren Sie erwartet bei uns eine wertvolle Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben Der hauswirtschaftliche Bereich umfasst die Unterhaltungsreinigung Führen des Teams Optimieren von Qualitäts- und Prozessabläufen Beschaffung sämtlicher Bedarfsgüter Dienstplangestaltung Schulung der Mitarbeiter in Hygienethemen Sicherung einer effektiven und kooperativen Zusammenarbeit mit den in der Einrichtung vorhandenen Bereichen (Verwaltung, Soziale Betreuung, Küche, Pflege) Ihr Profil Ausbildung zum Hauswirtschafter/in einschlägige Berufserfahrung Einen motivierenden, kooperativen und zielorientierten Führungsstil Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Ein offenes und freundliches Auftreten Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Hygienebewusstsein Sie mögen es im Team zu arbeiten, packen gern mit an und behalten auch bei starkem Arbeitsaufkommen Ihr Lächeln und den Überblick Empathie, Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung Hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Freude im Umgang mit Senioren Sie erwartet bei uns eine wertvolle Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Geregelte Arbeitsstunden in Teilzeit (möglich zwischen 20 und 30 Wochenarbeitsstunden) Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten für CNC-Maschinen Prüfung, Umsetzung und Verwaltung von Kaufverträgen sowie Lasten- und Pflichtenheften Anlage und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Terminverfolgung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Service, Projektierung, Vertrieb und Kunden Erstellung von Reports, Statistiken sowie Pflege der auftragsbezogenen Dokumentation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
/Woche) Kategorie: Kunststoffherstellung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Bankkontobuchungen in DATEV Durchführung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung des Anlagevermögens Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in DATEV Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB Forderungsmanagement sowie Erstellung von Mahnungen und überfälligen Zahlungen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung der Finanzanalyse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sichere MS-Office Kenntnisse und Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Verantwortungsbewusste, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 55.000 EUR/Jahr Nach Absprache Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld Langfristiger, unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz ohne Schichtsystem Regelmäßige Firmenfeiern und kostenlose Getränke Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände Betriebliche Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
Wir bieten Ihnen Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Vergünstigungen im Urban Sports ClubKontakt Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Natascha Deschner Verwaltung MVZ 022188998338 Eduardus-Krankenhaus gGmbH Custodisstr. 3-17 50679 Köln Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!
Betrieb Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien und Wohnungen Verwaltung, Pflege und Archivierung immobilienbezogener Dokumente und Projektunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne im Immobilienbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Herangehensweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörigen Bereich Finanzen und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (w/m/d) Teilzeit 32 Wochenstunden - unbefristet Ihre Aufgaben Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Klärung von Differenzen und Kommunikation mit Lieferanten Zuständigkeit für die Anlagenbuchhaltung inkl.
Prophylaxen Begleitung von Arztterminen sowie Organisation von Tagbetreuungen bei akuter Erkrankung Umsetzung und Weiterentwicklung der Gesundheitsfürsorge der Klient:innen Umsetzung des Medikamentenmanagements Organisation und Verwaltung von Pflege-, Hilfsmitteln sowie Medikamenten Kommunikation mit gesetzlichen Betreuer:innen, Apotheken, Krankenhäusern und Sanitätshäusern Ihr Profil Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation besitzen Sie eine überdurchschnittliche Motivation, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft sowie Organisationstalent.
Darauf können Sie sich freuen: Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Erholsame 30 Urlaubstage HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit) Fort- und Weiterbildungsbudget JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen fundierte Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Regularien der Kassenärztlichen Vereinigung sowie des deutschen Gesundheitswesens mit.
B. zur Zulassung, Entlastung oder Anstellung von Ärzt:innen) und behalten gemeinsam mit dem Team den Bearbeitungsstand im Blick. Sie helfen bei der Koordination und Verwaltung behördlicher Meldungen für Weiterbildungsassistent:innen und übernehmen dabei eigenständig definierte Teilbereiche. Sie stehen im Kontakt mit der KV und unterstützen bei der Klärung von Fragestellungen in enger Abstimmung mit erfahrenen Kolleg:innen.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR Ihre Aufgaben: Verantwortlich für den Patientenempfang, die -betreuung und -verwaltung Organisation des täglichen SPZ-Ablaufs inklusive strukturierter Terminsteuerung in einem multidisziplinären Tätigkeitsbereich Administrative Aufgaben wie Aktenpflege, Abfragen von Befunden sowie Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten Sprechstundenassistenz (Erheben von Körpermaßen und Vitalparametern, Unterstützung bei Blutentnahmen, Uringewinnung, Laborversand, etc.)
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.